Cancillería lanza apostilla electrónica para 91 documentos de 18 instituciones

A partir de este 14 de setiembre, 91 documentos de 18 instituciones públicas ofrecerán la apostilla electrónica para la atención de diferentes trámites.

Así lo informó este lunes el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto en lo que calificó como un "paso histórico" en este proceso de certificación de trámites.

La apostilla es el método simplificado mediante el cual un país certifica la autenticidad de la firma y la legalidad de documentos públicos, de manera que tengan validez en otros países.

En esta primera fase, el sistema podrá aplicarse a temas de educación, exportaciones, salud y justicia, entre otros (ver lista más adelante).

La apostilla electrónica se podrá pedir desde cualquier parte del mundo a través de esta dirección: https://e-apostilla.rree.go.cr/aposprod/f?p=101

El sistema estará disponible las 24 horas del día y permite el pago de los timbres digitalmente.

Para ingresar al sistema, las personas acceden con un usuario según su número de cédula y contraseña.

Luego de recibidos los documentos, y si la información es correcta, el usuario recibirá la apostilla en un plazo máximo de tres días.

Los documentos apostillados cuentan con un código QR para verificar su autenticidad.

Según Cancillería, la lista de documentos tramitables bajo este nuevo método irá creciendo paulatinamente con el ingreso de más instituciones al sistema.

“La modernización de la Cancillería no es solamente incorporar tecnología; es transformar la manera en que servimos a los ciudadanos. La Apostilla Electrónica nos permite hacer los procesos más ágiles, facilitar el acceso y brindar una atención acorde con las necesidades de una Costa Rica moderna”, señaló el ministro Manuel Tovar.

En caso de preguntas, los usuarios podrán contactar a Cancillería a los teléfonos 2539-5383 y 2539-5391 o al correo autenticaciones@rree.go.cr.

Las autoridades precisaron que el mecanismo tradicional de apostilla también se mantendrá en funcionamiento.

Esta es la lista de instituciones y los documentos que podrán ser apostillados digitalmente:

Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto (MREC)

• Apostilla de documentos públicos costarricenses.
• Autenticación de firma de funcionario del MREC.
• Carta de no objeción a beca.
• Certificación de la Oficina de Becas del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.
• Certificación de OGEREH.
• Certificación de registro de entidades religiosas ante el Ministerio.
• Certificación del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.
• Certificados de aprovechamiento o participación de cursos impartidos por la Academia Diplomática.
• Constancia de no beca.
• Constancia de Oficina de Becas del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.
• Constancia de OGEREH.
• Personería jurídica del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.
• Traducción oficial.

Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica (CFIA)

• Certificación oficial del CFIA.
• Documentación oficial del CFIA.

Comisión Nacional de Préstamos para Educación (CONAPE)

• Constancia de la Comisión Nacional de Préstamos para Educación.
• Contrato de crédito de la Comisión Nacional de Préstamos para Educación.
• Planes de desembolso de la Comisión Nacional de Préstamos para Educación.

Consejo Nacional de Enseñanza Superior Universitaria Privada (CONESUP)

• Certificación del CONESUP.
• Documento oficial del CONESUP.
• Título académico aprobado por CONESUP.

Dirección General del Archivo Nacional

• Certificación de la Dirección General del Archivo Nacional.
• Constancia de la Dirección General del Archivo Nacional.
• Documento oficial del Archivo Nacional.
• Fotocopias certificadas de la Dirección General del Archivo Nacional.
• Ulteriores testimonios de la Dirección General del Archivo Nacional.

Instituto Costarricense de Electricidad (ICE)

• Autenticación de firma del ICE.
• Autorización del Instituto Costarricense de Electricidad.
• Documentación relacionada con trámites consulares del ICE.
• Certificación del Instituto Costarricense de Electricidad.

Ministerio de Cultura (SINABI)

• Documento del Sistema Nacional de Bibliotecas.

Ministerio de Cultura (Centro Nacional de la Música)

• Documento oficial del Centro Nacional de la Música.

Ministerio de Salud

• Autenticación de firma de funcionario del Ministerio de Salud.
• Autenticación del Ministerio de Salud.
• Autorización de cremación, repatriación y traslado de restos humanos.
• Autorización de desalmacenaje del Ministerio de Salud.
• Autorización de Permiso de Importación y Exportación de Medicamentos Controlados.
• Certificación del Ministerio de Salud.
• Certificado de buenas prácticas de manufactura.
• Certificado de exportación.
• Certificado de libre venta.
• Certificado de Producto Farmacéutico.
• Oficio del Ministerio de Salud.
• Permiso de importación.
• Permiso Sanitario de Funcionamiento del Ministerio de Salud.

Ministerio de Economía, Industria y Comercio

• Certificación de documentos del Laboratorio Costarricense de Metrología.
• Certificado de condición de PYME.
• Certificado de Expediente de Denuncia ante Coprocom.
• Certificado de expediente de denuncia de los consumidores.
• Certificado de Producción Nacional.
• Documento oficial del MEIC.

Promotora del Comercio Exterior de Costa Rica (PROCOMER)

• Autenticación de firma de funcionario de PROCOMER.
• Certificación de la Promotora del Comercio Exterior de Costa Rica.
• Certificado de libre venta.
• Constancia de la Promotora de Comercio Exterior de Costa Rica.
• Contrato de la Promotora de Comercio Exterior de Costa Rica.
• Contratos suscritos por Procomer.
• Documento oficial de la Promotora de Comercio Exterior.

Registro Nacional de la Propiedad

• Certificación del Registro Nacional de la Propiedad.

Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia (Poder Judicial)

• Autenticación de documentos con fines internacionales.
• Autenticación de firma de funcionario judicial.
• Autenticación del Poder Judicial.
• Cartas rogatorias.
• Certificación del Poder Judicial.
• Documento oficial del Poder Judicial.
• Exhortos.
• Resolución del Poder Judicial.

Sistema Nacional de Acreditación de la Educación Superior (SINAES)

• Certificación del SINAES.

Servicio Nacional de Salud Animal (SENASA)

• Autorización de importación.
• Certificación del Servicio Nacional de Salud Animal.
• Certificado de exportación de perros y gatos.
• Certificado de libre venta.
• Certificado de medicamento veterinario para exportación.
• Certificado de producto destinado a la exportación.
• Documento oficial del Servicio Nacional de Salud Animal.

Tribunal Registral Administrativo

• Documentos oficiales del Tribunal Registral Administrativo.

Universidad de Costa Rica (UCR)

• Autenticación de copia de título de graduación de honor de posgrado de la UCR.
• Autenticación de copia de título de posgrado de la UCR.
• Autenticación de firma de funcionario de dirección de programa de posgrado de la UCR.
• Autenticación de firma de funcionario de la Universidad de Costa Rica.
• Autenticación de título de graduación de honor de posgrado de la UCR.
• Autenticación de título de posgrado de la UCR.
• Certificación de la Universidad de Costa Rica.
• Certificación del Sistema de Estudios de Posgrado de la UCR.
• Constancia de la Universidad de Costa Rica.
• Constancia emitida por el Sistema de Estudios de Posgrado de la UCR.
• Documento oficial de la Universidad de Costa Rica.
• Documento oficial del Sistema de Estudios de Posgrado de la UCR.

Universidad Nacional (UNA)

• Título académico de la Universidad Nacional.
• Certificación de la Universidad Nacional.
• Documento oficial de la Universidad Nacional.