Salir de la monotonía

Carlos Aguirre / Consultor Desarrollo Humano Estratégico.​​

A menudo, leemos muchas consultas de empresarios y directores de departamentos sobre cómo lidiar con equipos de trabajo en donde la rutina es parte del “paisaje”. ¿Será que, aún en esos espacios laborales, es posible encontrar alternativas? La respuesta será siempre contundente: un gran “sí es posible”. A continuación, se enumeran algunas formas de evitar la rutina en los equipos de trabajo:

1. Introducir cambios graduales: esto puede incluir cambios en la disposición del lugar de trabajo, nuevas formas de realizar reuniones (por ejemplo, caminatas o reuniones virtuales con fondos interesantes) o proyectos y desafíos novedosos. La virtualidad nos ha traído muchas opciones que hace unos años eran impensables.
2. Promover la creatividad: implica dar tiempo y espacio para la experimentación, permitiendo que los miembros del equipo trabajen en proyectos propios o introduciendo regularmente actividades de lluvia de ideas. Hoy en día, muchas organizaciones trabajan desde las metodologías ágiles.
3. Proporcionar oportunidades de desarrollo profesional: ofrecer cursos, seminarios o talleres sobre habilidades relevantes permite mantener a los empleados comprometidos y motivados. Existen muchos talleres para periodos cortos que se pueden impartir, en los cuales no solo se logra salir de la rutina, sino que, además, se trabaja la cohesión y la creatividad, por ejemplo.
4. Fomentar la interacción social: la organización de eventos sociales, ya sean virtuales o presenciales, posibilita construir relaciones más fuertes y amenas entre los miembros del equipo. La calidad de los resultados va muy de la mano con la calidad de las relaciones.
5. Revisar y actualizar los objetivos regularmente: es fundamental asegurarse de que los objetivos son claros, alcanzables y emocionantes. Se pueden revisar y actualizar los objetivos en conjunto con el equipo para cerciorarse de que todos estén alineados y motivados.
6. Recompensar y reconocer el esfuerzo y los logros: un sistema de reconocimiento y recompensa es una gran manera de mantener a todos motivados y apreciados. Actualmente, se puede trabajar aprovechando, por ejemplo, los procesos gamificados.
7. Fomentar la autonomía: permitir a los empleados tomar más decisiones y tener un control más fuerte sobre su trabajo, ya que esto aumentará su compromiso e interés en las tareas que realizan.
8. Promover el bienestar: brindar oportunidades para ejercicios, meditación, u otras actividades que apoyen el bienestar mental y físico puede ser beneficioso.
9. Introducir proyectos de rotación: rotar a los empleados a diferentes proyectos o equipos puede romper la monotonía y darles una nueva perspectiva.
10. Fomentar la retroalimentación continua: la retroalimentación constante y constructiva permite que los empleados se sientan más conectados e involucrados en su trabajo. La retroalimentación de parte de los mismos empleados también puede darles ideas a las jefaturas sobre cómo mejorar y renovar el entorno de trabajo.
11. Involucrar a todos en la toma de decisiones: incluir a los miembros del equipo en la toma de decisiones importantes les da una voz y una sensación de propiedad en su trabajo.
12. Invertir en tecnología: la implementación de nuevas herramientas o tecnologías puede hacer que el trabajo diario sea más interesante y eficiente.

Recuerde que la cultura y las necesidades pueden variar, por lo que es útil probar diferentes enfoques y ver cuál funciona mejor para su equipo en particular. La comunicación abierta y el compromiso con la mejora continua ayudan a mantener un entorno de trabajo dinámico y atractivo.

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