Registro Civil habilitó nuevo sistema de consultas en línea: ¿qué cambia?
Desde este viernes, el Tribunal Supremo de Elecciones (TSE) puso en marcha nuevas medidas de seguridad para acceder a la plataforma de Consultas Civiles.
A partir de este viernes, quienes deseen consultar información en la plataforma de Consultas Civiles del Tribunal Supremo de Elecciones (TSE) deberán crear una cuenta y utilizar un usuario y contraseña para ingresar al sistema.
La medida forma parte de la entrada en vigencia del nuevo reglamento publicado en La Gaceta, con el que la institución busca reforzar la protección de datos personales, limitar el acceso a información sensible y conocer quiénes consultan las bases de datos del Registro Civil.
El TSE asegura que el sistema ahora permitirá una trazabilidad completa de las consultas, de manera que cada acceso quedará registrado con el nombre de la persona usuaria, la fecha y los datos revisados.
Cambios en el acceso a la información
Uno de los principales ajustes es que el acceso general mostrará únicamente información básica de las personas, como:
Nombre completo
Fecha de nacimiento
Nacionalidad
Datos de inscripción registral
En cambio, información más sensible como el domicilio, los datos de padre y madre, la información sobre hijos e hijas, así como los detalles de matrimonios, divorcios y viudeces, solo podrán ser consultados por usuarios con un perfil diferenciado debidamente autorizado.
Habrá perfiles especiales para instituciones y profesionales
El reglamento establece la creación de perfiles de acceso especiales para determinadas instituciones públicas y profesionales que requieran consultar información adicional para ejercer funciones legalmente establecidas.
Las solicitudes deberán ser analizadas por la Dirección General del Registro Civil, que verificará la identidad del solicitante, la documentación presentada y la justificación para acceder a esos datos.
En el caso de los abogados, el sistema contará con un mecanismo de prerregistro utilizando el correo electrónico registrado ante el Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica, lo que simplificará el proceso de autorización.
Los ciudadanos podrán saber quién consultó sus datos
Otro de los cambios más relevantes es que cualquier persona podrá solicitar un reporte sobre los accesos realizados a su información personal.
De acuerdo con el TSE, los titulares de los datos tendrán la posibilidad de gestionar ante el Registro Civil un informe que detalle quién consultó su información y cuándo se realizó cada revisión.
La institución advirtió que cualquier uso indebido de los datos podría generar responsabilidades administrativas, civiles, penales, disciplinarias o profesionales, según corresponda.
Para utilizar el servicio, las personas deberán completar un proceso de autorregistro que incluye:
Validación de identidad.
Aceptación de términos y condiciones.
Confirmación del correo electrónico registrado ante el TSE.
Verificación mediante el número consecutivo impreso en la cédula.
Creación y cambio obligatorio de contraseña.
Las cuentas serán personales e intransferibles, incluso cuando se utilicen para realizar consultas institucionales.
El sistema permitirá mantener disponibles los datos de carácter público, pero con mayores controles para evitar consultas indiscriminadas o usos inadecuados de la información contenida en las bases del Registro Civil.
Para consultas sobre el nuevo procedimiento, el TSE habilitó la línea telefónica 2287-5756, disponible de lunes a viernes de 7 a.m. a 7 p.m., así como fines de semana de 8 a.m. a 4 p.m.
