Agencia de protección de Datos se apresta a multar a dueños de bases de datos personales que no estén inscritas

Cuando se ingresa al sitio web de la Agencia de Protección de Datos de los Habitantes (Prodhab) aparece un aviso explicando que el pasado 5 de junio del 2014 venció el periodo de prórroga para que quienes difundan, distribuyan y comercialicen bases de datos personales las registren ante la entidad.

Mauricio Garro director de la agencia aseguró que será a inicios del 2017 cuando se empiece a castigar a quienes no cumplan con este procedimiento.

“Hemos sido muy benévolos, hemos permitido que las empresas y las entidades se acerquen a la agencia y se regularicen sin la necesidad de imponer sanciones o multas retroactivas”, indicó el funcionario.

Las autoridades además estarán utilizando una campaña de divulgación para crear la conciencia entre quienes deben acercarse a la Prodhab y regularizar su situación.

En la actualidad varias empresas privadas e instituciones públicas ya han inscrito sus bases de datos y en este enlace puede encontrarlos.

¿Datos personales?

Garro calcula que en el país deben existir entre 1.000 y 1.500 bases de datos personales que deben ser registradas.

Esto lleva a preguntarse ¿qué son datos personales?

“Los datos personales identifican o hacen identificable a una persona física”, explicó Garro y añadió que “lo que hay detrás de todas las redes sociales es una recopilación masiva de datos que permite definir cuáles son las tendencias y gustos de las personas y eso vale mucho dinero”.

“Sabiendo que la información personal es un activo importante en las empresas, estas entonces deben de brindarle la seguridad que corresponde y que se establece en las leyes y reglamentos”, apuntó el abogado especialista en Derecho Informático Juan Ignacio Zamora.

El control que busca la Prodhab trata de promover los derechos de los consumidores sobre su información.

Zamora recordó que todos podemos solicitar acceso a los datos que otros tengan de nosotros. Además de poder modificar cualquier consentimiento informado –autorizando la utilización de la información– y pedir que se cancelen y supriman datos específicos. A esto se le conoce como derecho a la autodeterminación informativa.

Este tipo de interacciones son las que la Prodhab quiere cuidar en beneficio de las partes involucradas.

Aquellas empresas e instituciones que inscriban sus bases de datos deben realizar el pago de un canon inicial de $200 y pago adicionales por la venta de archivos con información personal.

La agencia tiene una política de puertas abiertas, según Garro, e invita a las instituciones públicas y empresas privadas a contactarlos al 2528-3315 o al correo [email protected] ya que las multas por la inscripción pueden ascender hasta a los 30 salarios bases o más de 10 millones de colones.